Supervisor(a) em Arquitetura e Projetos

Missão do Cargo:

Propor e acompanhar alterações nos ambientes da escola de acordo com as novas demandas da área e/ou interface solicitante, abrangendo as normas de acessibilidade, o parâmetro estético, sustentabilidade, conforto e ergonomia, com acompanhamento de prazos e custos, assegurando funcionalidade e qualidade das instalações.

Liderar novos projetos, conduzir processos legais referente às adequações, validações e certificações. Elaborar processos de melhoria da área e desenvolvimento de projetos mantendo os padrões de qualidade do Insper.

Conduzir a estruturação do budget da área e integração com demais interfaces, realizar o acompanhamento orçamentário.

Principais atividades:

1.Processos e acompanhamento orçamentário

• Realizar diagnósticos e propor soluções para otimizar a eficiência das operações e reduzir custos;
• Implementar melhorias nos processos de concepção e desenvolvimentos dos projetos, através de ferramentas específicas e definição de indicadores;
• Elaborar cronogramas, relatórios de progresso e orçamentos detalhados para as iniciativas;
• Acompanhar orçamento previsto para ano vigente e participar da definição e elaboração do orçamento para o ano subsequente, avaliando demandas e necessidades do Campus;
• Realizar diagnósticos e propor soluções para otimizar a eficiência das operações e reduzir custos;
• Assegurar que as instalações estejam em conformidade com normas técnicas, regulamentos de segurança e legislações aplicáveis (NRs, ABNT, etc.);
• Planejar e coordenar projetos de infraestrutura, desde a concepção até a entrega, garantindo prazo, qualidade e orçamento;
• Implementar práticas e tecnologias voltadas para a sustentabilidade e eficiência energética;
• Coordenar e acompanhar a integração com projetos relacionados à automação predial e A/V.

2.Projetos

• Coletar e analisar as premissas e necessidades da área solicitante/cliente por meio de reuniões e troca de e-mails com intuito de obter informações necessárias para desenvolvimento do projeto;
• Desenvolver layout do local e detalhamentos necessários através de croquis e desenhos em AutoCad, Revit ou Sketchup a fim de propor alterações que atendam às necessidades da área cliente e contribuam com o melhor uso do espaço da escola;
• Levantar quantitativo de material e/ou serviço, solicitar orçamentos de fornecedores externos para as atividades (consultoria, projeto técnico, obra, etc.), equalizando as propostas e escopos para que possam ser negociados e contratados pela área responsável;
• Acompanhamento do desenvolvimento e evolução de projetos quando elaborados por escritórios parceiros.

3.Obras

• Coordenar junto às demais áreas a retirada de equipamentos e objetos dos ambientes a serem reformados através do envio de e-mails e abertura de chamados, garantindo que não sofram danos e não prejudiquem o andamento da obra;
• Elaborar cronogramas, relatórios de progresso e orçamentos detalhados para as iniciativas;
• Conciliar e acompanhar o trabalho de diversos fornecedores a fim de garantir a execução do projeto no prazo necessário e acordado para finalização da obra;
• Controlar orçamentos aprovados e fazer a solicitação de pagamentos aos fornecedores através de planilhas Excel, buscando manter os custos previstos e garantir os pagamentos dentro do vencimento;
• Coordenar a execução de obras e reformas, assegurando qualidade e conformidade com projetos e prazos.

4.Laudos e Documentações

• Auxiliar e prestar suporte necessário para obtenção ou manutenção de certificações (exemplo ABNT – acessibilidade, alvarás, FAT, etc).

4. Gestão de pessoas

• Liderar tecnicamente e estrategicamente a equipe de arquitetura, promovendo a gestão dos projetos, distribuindo demandas, garantindo a qualidade das entregas e o alinhamento com os objetivos institucionais". Fique a vontade para sugerir outra atribuição.