Estágio Administrativo/Financeiro- SAAN

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: 6 horas flexíveis( Segunda a sexta-feira)

Nível: Estágio

Regime de contratação: Estágio

Local: SAAN

Principais Atividades:

Acompanhar a rotina do Diretor, auxiliando na organização de agenda, compromissos, reuniões e demandas do dia a dia;
Apoiar na elaboração, organização e controle de documentos administrativos, contratos, relatórios e planilhas;
Auxiliar no controle de pagamentos, notas fiscais, contratos de prestadores de serviço e fornecedores;
Apoiar os processos administrativos ligados às obras (cadastros, medições, controles e arquivos);
Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
Apoiar a comunicação entre Diretoria, equipe administrativa, obras e prestadores;
Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais;
Apoiar atividades de compras, cotações e acompanhamento de pedidos;
Apoiar a análise de dados, elaboração de relatórios e indicadores administrativos;
Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da Diretoria.

Pacote Office, com ênfase em Excel (planilhas,fórmulas, organização de dados);
Noções de ChatGPT e ferramentas de inteligência artificial para apoio à produtividade e organização;
Noções básicas de Python para automação simples e tratamento de dados (diferencial);
Facilidade no uso de ferramentas de gestão (sistemas, plataformas digitais, controles e
dashboards);
Capacidade de aprendizado rápido e adaptação a novos sistemas e processos.

Benefícios
Bolsa de R$ 1.900,00 + Auxílio transporte.