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Recepcionista - Apoio ao secretáriado

Belo Horizonte, MG, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Segunda a sexta, das 08:00 as 18:00

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

🚀 O que você vai fazer:

Atender e recepcionar visitantes utilizando software de gestão de visitantes para garantir um fluxo organizado e seguro.
Gerenciar chamadas telefônicas com central telefônica, direcionando-as eficientemente para os setores responsáveis.
Organizar agendas e marcar compromissos por meio de ferramentas digitais de agendamento, otimizando o tempo da equipe.
Controlar o acesso às dependências da empresa, aplicando protocolos de segurança e uso de cartões de identificação.
Registrar e encaminhar correspondências e documentos internos, assegurando a correta distribuição.
Manter a área de recepção organizada e equipada, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.

🤝 Como você vai interagir e impactar

Colaborar com equipes internas para aprimorar processos de atendimento e fluxo de visitantes.
Comunicar-se eficazmente com fornecedores e parceiros para facilitar operações diárias.
Contribuir para a melhoria contínua do ambiente de trabalho, promovendo uma experiência positiva para todos os públicos.
Utilizar feedbacks para ajustar práticas de recepção, aumentando a satisfação e eficiência do serviço.

🎓 Requisitos Indispensáveis

💻 Competências Técnicas

Sólida vivência com atendimento de pessoas.
Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Familiaridade com telefonia corporativa e sistemas de CRM.
Capacidade de operar equipamentos de escritório, como impressoras e scanners.