Recepcionista Executiva - Escritório de Advocacia

Como Recepcionista, você será responsável por garantir uma recepção calorosa e profissional para todos os visitantes e clientes. Suas principais atividades incluem:

• Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira cortês e eficiente.
• Receber e encaminhar visitantes, garantindo que todos sejam atendidos prontamente.
• Gerenciar a correspondência, incluindo recebimento, distribuição e envio de cartas e pacotes.
• Manter a área da recepção organizada e apresentável, com todos os materiais necessários (por exemplo, formulários, canetas, folhetos).
• Fornecer informações básicas e direcionar perguntas para os departamentos apropriados.
• Agendar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de salas de reunião e a organização de materiais necessários.
• Assistir em tarefas administrativas diversas, como arquivamento, digitalização e cópias de documentos.
• Atualizar e manter registros de visitantes e clientes no sistema de gerenciamento de dados.
• Colaborar com outros departamentos para garantir um fluxo de trabalho eficiente e comunicação eficaz.
• Realizar outras tarefas relacionadas conforme necessário para apoiar a equipe e o funcionamento do escritório.
• Suporte Executivo: Assistir executivos em tarefas específicas, como a organização de viagens, preparação de relatórios, e coordenação de eventos.

Este papel é essencial para criar uma primeira impressão positiva e garantir uma experiência agradável para todos os que interagem com a empresa.