Recepcionista - Jurídica

Lago Sul - Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Seg à Sexta, das 9h às 18h

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Grande escritório de Advocacia contrata Recepcionista.

Responsabilidades:

Recepção e atendimento de clientes, fornecedores e colaboradores
Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, filtrando solicitações e direcionando demandas à equipe adequada.
Organizar agendas, reuniões, compromissos, viagens dos sócios e advogados.
Registrar contatos no sistema da empresa.
Cuidar da arrumação e boa apresentação do ambiente de recepção e salas de reunião.
Receber, controlar, protocolar e arquivar correspondências, documentos e relatórios.
Manter arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e fácil acesso à documentação.
Gerenciar o controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa simples, emissão, conferência e organização de boletos bancários.
Auxiliar no acompanhamento e cobrança de clientes inadimplentes, atuando no envio de notificações e registros de contatos.
Confeccionar e emitir notas fiscais e relatórios financeiros sob demanda da contabilidade.
Negociar com fornecedores e parceiros, monitorando contratos, prazos e compras de materiais de escritório.
Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios administrativos e dados para auditorias internas.

Ensino Médio Completo.
Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
Discrição e responsabilidade
Experiência prévia em escritórios de advocacia. ( Desejável)
Perfil com simpatia e capacidade de interação social.
Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão financeira.
Habilidade no atendimento ao público, comunicação clara e organização.
Conhecimento do PJE e demais sistemas utilizados nos tribunais. (Desejável)