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RECEPCIONISTA

Cuiabá, MT, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: A COMBINAR

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Cumprimentar e receber os profissionais da advocacia logo que cheguem ;
Zelar pelo espaço da recepção, bem como vetar a utilização de quaisquer equipamentos (telefone, computador e outros itens) - que são de uso exclusivo do(a) colaborador(a) - por pessoas que não colaboradores da empresa;
Encaminhar os profissionais para sala de atendimento.
Atender telefonemas, responder WhatsApp, e -mails, e outros canais de comunicação;
Garantir que a área da recepção, sala de reunião, e sala da presidência estejam arrumadas e apresentáveis;
Realizar as vendas dos souvenir da CAAMT, fazer fechamento das vendas e relatório mensal de entrada e saída;
Enviar materiais para Subseções da CAAMT (OAB);
Manter a segurança ao seguir procedimentos como monitoramento das câmeras, controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção;
Fazer pedido de material de escritório, limpeza e demais produtos necessários para o funcionamento, manter inventário de estoque;
Enviar cartões de aniversário, aos profissionais da advocacia;
Realizar outras obrigações de recepcionista, tais como garantir que o aparador esteja organizado e a máquina de café esteja sempre adequada para uso. Gerar relatórios;
Comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva; Demonstrar empatia; Agir com bom senso;