Recepcionista

- Atender aos empregados e visitantes, prestando informações, orientações e encaminhando-os aos locais a que se destinam;

- Elaborar, transcrever, conferir e/ou formatar relatórios, planilhas, memorandos, ofícios e demais correspondências, de acordo com os dados fornecidos pela CONTRATANTE;

- Preparar relatórios de acompanhamento de trabalhos relacionados à área de atuação;

- Acompanhar, registrar e divulgar a publicação de atos normativos, bem como sua validade, relacionados à área de atuação;

- Prestar apoio administrativo em reuniões internas, compilando e transcrevendo os assuntos tratados;

- Conferir documentos elaborados pelos empregados, observando os elementos necessários à decisão superior;

- Pesquisar produtos e serviços existentes no mercado, bem como dados estatísticos de acordo com a demanda da área de atuação;

- Realizar pesquisas em normativos e publicações especializadas, bem como o acompanhamento de validade de documentos legais, com vistas ao fornecimento de subsídios aos servidores nos assuntos relacionados à área de atuação;

- Realizar atendimento, triagem, encaminhamento ou prestação de informações básicas em assuntos relacionados à sua área de atuação;

- Executar os procedimentos para solicitações de viagens – passagens e diárias, nacionais e internacionais;

- Redigir e arquivar correspondências e documentos de rotina;

- Auxiliar nos trabalhos de classificação, codificação, e catalogação de papéis e documentos;

- Apoiar no controle de ponto dos funcionários registrados no SAP;

- Executar as demais atividades inerentes ao cargo e necessárias ao bom desempenho do trabalho.