Descrição e Responsabilidades
- Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando ligações e visitantes conforme necessário.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização de documentos e informações.
- Elaborar e formatar documentos, relatórios, planilhas e apresentações, utilizando softwares como Microsoft Office e Google Workspace.
- Agendar e coordenar reuniões, compromissos e eventos, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.
- Gerenciar a correspondência recebida e enviada, distribuindo-a adequadamente e respondendo a e-mails e cartas conforme necessário.
- Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e na gestão de orçamentos, controlando despesas e receitas.
- Realizar compras de materiais de escritório e outros suprimentos, mantendo o estoque organizado e atualizado.
- Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos, conforme solicitado, colaborando com a equipe para garantir a eficiência operacional.
- Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo, zelando pela conservação dos equipamentos e mobiliário.
- Executar outras tarefas administrativas correlatas, conforme a necessidade da empresa.
Requisitos
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Experiência na função
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Habilidades de comunicação verbal e escrita
- Organização
- Proatividade e iniciativa
- Facilidade para lidar com o público
- Responsabilidade
Código: 99221
Data de Cadastro: 2025-01-07
Data de Atualização: 2025-01-07
- Código: 99221
- Data de Cadastro: 2025-01-07
- Data de Atualização: 2025-01-07