Descrição e Responsabilidades
- Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a organização e eficiência na rotina executiva.
- Organizar eventos, realizar cotações e reservas de passagens e hospedagens, entre outros.
- Recepcionar parceiros, clientes, autoridades.
- Realizar a comunicação em inglês com clientes e parceiros, assegurando a clareza e profissionalismo nas interações.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em inglês e português.
- Auxiliar na coordenação de reuniões, incluindo a preparação de materiais e o acompanhamento de pautas.
- Atender chamadas telefônicas e e-mails, filtrando e direcionando as demandas de forma adequada.
- Manter arquivos e registros organizados, garantindo fácil acesso à informação necessária.
- Colaborar com outras áreas da empresa para facilitar a comunicação e o fluxo de trabalho.
- Participar de projetos especiais conforme necessário, contribuindo com habilidades de organização e planejamento.
Requisitos
- Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
- Fluência em inglês (escrita e fala).
- Experiência em rotinas administrativas e suporte executivo.
- Domínio de ferramentas de escritório (Pacote Office).
- Excelentes habilidades de comunicação e organização.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
- Conhecimento em gestão de agendas e planejamento de viagens.
- Proatividade e habilidade para resolver problemas.
- Diferenciais:
- Experiência anterior em cargos similares.
- Conhecimento em outros idiomas.
- Habilidade em redação de documentos e relatórios.
- Experiência em atendimento ao cliente.
- Certificações na área de secretariado ou administração.
Benefícios
Assistência médicaCesta básicaEstacionamentoVale-refeição
Código: 123837
Data de Cadastro: 2025-08-04
Data de Atualização: 2025-08-04
- Código: 123837
- Data de Cadastro: 2025-08-04
- Data de Atualização: 2025-08-04