Descrição e Responsabilidades
Trabalho a ser desempenhado em Embaixada.
Atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, nacionais e internacionais.
Organização de agendas, compromissos e reuniões, garantindo a pontualidade e eficiência.
Organização de eventos.
Preparação e revisão de documentos, relatórios e apresentações em português e inglês.
Tradução de documentos e comunicações diversas entre os idiomas português e inglês.
Coordenação de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens e elaboração de itinerários.
Gestão de correspondências e e-mails, filtrando e direcionando as informações conforme necessário.
Suporte administrativo geral, incluindo arquivamento, controle de despesas e compra de materiais de escritório.
Participação em reuniões, elaboração de atas e acompanhamento de ações decorrentes.
Manutenção de contatos e relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores internacionais.
Assistência direta aos executivos, garantindo a confidencialidade e segurança das informações.
Requisitos
Requisitos:
- Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.
- Desejável experiência na área.
- Fluência em inglês (escrita e conversação).
- Conhecimento do Pacote Office.
- Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Proatividade e habilidades de resolução de problemas.
- Pessoa disponível para aprender.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes dinâmicos.
Benefícios
Código: 122133
Data de Cadastro: 2025-07-20
Data de Atualização: 2025-07-20
- Vagas semelhantes
- Código: 122133
- Data de Cadastro: 2025-07-20
- Data de Atualização: 2025-07-20