Secretária Executiva - Laboratório de Patologia (Natal/RN)

Responsável pelo agendamento de reuniões, viagens e compromissos pessoais, empresariais e médicos (verificando as prioridades e readequação de horários quando necessário); triagem de chamadas, atendimento a visitantes, encaminhamento de demandas aos setores competentes, participação de reuniões entre equipes multiprofissionais, visitas de pacientes/famílias e viagens institucionais; coordenação de correspondência e documentação (recebimento, organização, envio de e-mails, cartas); controle de documentos confidenciais; apoio na elaboração de comunicações e materiais (redação de atas, relatórios, atas de reunião, apresentações executivas e apresentações em PowerPoint/alternativas); gestão de agenda de atividades administrativas (controle de prazos, lembretes, fluxos de aprovação e compliance básico); suporte à gestão de viagens fazendo o planejamento de roteiros, reserva de passagens e hotéis, e envio de relatórios de despesas; acompanhar nas viagens, treinamentos, reuniões, congresso etc.; controle de despesas e orçamento simples (lançamento de despesas, prestação de contas e acompanhamento de custos do departamento e pessoais); organização de eventos internos (preparação de reuniões, treinamentos, palestras e eventos corporativos); gestão de banco de dados e arquivos (manutenção de cadastros, arquivamento físico e digital, classificação e recuperação de informações) ; suporte administrativo ao time executivo (coordenação entre departamentos, preparação de briefings, revisão de agendas e priorização de demandas); atuação com confidencialidade e ética; controle de indicadores e relatórios; administração de contratos e compras simples (apoio em compras pessoais e corporativas, elaboração de solicitações de cotação e acompanhamento de entregas); dentre outras atividades.