SECRETÁRIO ESCOLAR

1. Elaborar campanhas de matrículas organizando as equipes, prazos, espaços, equipamentos para a efetivação das matrículas;

2.Garantir conformidade de toda a documentação recebida por meio de administração, avaliação, organização e encaminhamento aos setores Jurídico e Financeiro;

3. Administrar e executar a escrituração escolar, emitindo e assinando documentos (históricos, certificados, diplomas, etc.) conforme resoluções vigentes;

4.Assegurar a apuração mensal das turmas no Sistema de Gestão Escolar;

5.Controlar e atualizar o status de saída dos alunos no Sistema de Gestão Escolar;

6.Conferir e assinar todos os documentos de transferência dos alunos da escola, bem como históricos, certificados, ressalvas, declarações e outros;

7.Supervisionar e apoiar tecnicamente os assistentes em processos relacionados à escrituração escolar e matrículas;

8. Administrar os cadastros de cursos no Sistema de Gestão Escolar, conforme planos do setor pedagógico;

9.Corrigir dados no Sistema de Gestão Escolar conforme solicitado pela Coordenação de Desenvolvimento Educacional;

10.Garantir o agendamento de aulas e docentes no sistema, conforme cronograma do setor pedagógico;

11. Cadastrar o calendário escolar, vigente, no Sistema de Gestão Escolar;

12.Monitorar a aplicação da pesquisa de egressos pelo sistema SAPES;

13.Liberar acesso ao Sistema de Gestão Escolar para os docentes;

14Sugerir melhorias para o Sistema de Gestão Escolar à Coordenação de Desenvolvimento Educacional;

15 Organizar e manter as pastas físicas e digitais dos alunos (ativos e inativos);

16.Acompanhar e orientar o processo de alimentação de dados no INEP/CENSO, cumprindo prazos;

17.Manter relacionamento com as equipes do INEP e da Coordenadoria Estadual do CENSO no Amapá;

18.Manter relacionamento com as equipes do INEP e da Coordenadoria Estadual do CENSO no Amapá;

20.Organizar espaços, equipamentos e pessoal para garantir atendimento eficiente durante o período de matrículas.

11.Realizar demais atividades inerentes ao cargo.

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