Supervisor Administrativo de Clínica Odontológica

• Fazer a gestão de clínica; 

Estratégias de captação de pacientes, acompanhamento das avaliações, fechamento de tratamentos e controle de qualidade dos tratamentos.

Treinamento da equipe da clínica; Aprovar e acompanhar a execução do plano de treinamento e capacitação para a sua equipe de colaboradores;

Analisar a avaliação de desempenho dos colaboradores e desenvolver estratégias de bonificação e mensuração de resultados por setor;

Fazer conciliação bancária e cobrar pagamentos atrasados e pacientes inadimplentes. Fazer acordos e cobranças. Encaminhar inadimplentes e acompanhar evolução jurídica de processos.

Conferir e gerir emissão de notas fiscais aos pacientes; Controle e fluxo de caixa. Pagamento de clientes e gastos. Recebimento e cobranças de inadimplência; Realizar planilha de pagamento de dentistas e laboratórios;

Desenvolver estratégias junto ao departamento comercial para captação de pacientes e acompanhar o departamento comercial mensurando resultados do departamento comercial. 

Realizar planilha de acompanhamento de produtividade para pagamento do comercial. Planejar, em conjunto com sua equipe de coordenadores, ações estratégicas;

Acompanhar estratégias com empresa de MKT para captação de clientes;

Aprovar o preço de venda dos produtos e/ou serviços e sua margem de lucro e política de descontos;

Controle de receitas e despesas. Estratégias para diminuição de gastos e aumento de vendas;  Relatório e apresentação mensal para os sócios dos resultados da empresa.

Desenvolver reuniões mensais com a equipe. Estratégias de bonificação e mensuração de resultados por setor;

 Realizar processo de seleção, acompanhar contratação e demissão de colaboradores;

Supervisionar as áreas: operacionais, delegando de atividades, supervisionar os recursos humanos, financeiros, patrimoniais e materiais;

Supervisionar as rotinas administrativas e financeiras;  

Analisar e controlar as informações dos controles financeiros (contas a pagar e o contas a receber); Verificar todos os lançamentos realizados no sistema de gestão da clínica; 

Fazer a análise do desempenho financeiro do mês por unidade e comparar o desempenho atual com o período anterior e as metas desejadas;

Supervisonar e promover produtos, compra de materiais e controle de estoque.

Supervisionar as negociações com empresas parceiras sobre necessidade de reparo e manutenção nas instalações elétrica, hidráulica, sanitária e de segurança;

Aprovar o pagamento de boletos, proventos e outros agendados para o dia;  Analisar o relatório diário do caixa da empresa e fluxo de caixa;

Analisar as reclamações e sugestões dos clientes e propor soluções, dando sempre retorno aos reclamantes e/ou aos que fizeram as sugestões;

Fazer parceria com empresas de treinamento para capacitação e/ou treinamento periódico dos colaboradores;

Verificar estratégias de captação de clientes.

BENEFÍCIOS: 

Vale refeição R$ 32,00 por dia ( repassado me dinheiro)

Vale transporte

 Produtividade por meta alcançada

Local de trabalho : Asa Sul