SUPERVISOR DE LOGISTICA

Objetivo do cargo

Supervisionar as atividades logísticas diárias e garantir a manutenção adequada dos equipamentos, instalações e infraestruturas da MSF, de acordo com os padrões e protocolos da organização. O objetivo é assegurar o bom funcionamento das operações e contribuir para o desenvolvimento das atividades da missão.

Principais atividades e responsabilidades

• Manutenção, infraestrutura e equipamentos

Monitorar as atividades de manutenção das instalações, dos equipamentos não médicos e da infraestrutura, conforme os padrões da MSF.

Realizar visitas regulares às instalações para identificar e reportar anomalias, problemas ou necessidades de manutenção.

Avaliar necessidades de reparo e acompanhar pequenas obras de manutenção e reabilitação predial, conforme orientação da supervisão.

Verificar se as instalações estão de acordo com as normas de segurança.

Monitorar o uso e o consumo de veículos, máquinas e equipamentos mecânicos e elétricos.

Planejar, em conjunto com a gestão direta, as inspeções e manutenções preventivas e corretivas dos sistemas de energia.

Verificar o funcionamento dos sistemas de ventilação mecânica, incluindo exaustores, ventiladores e aparelhos de ar-condicionado.

Verificar o funcionamento das unidades de irradiação ultravioleta germicida (UVGI) instaladas nas salas de atendimento e reportar eventuais problemas.

Realizar a manutenção dos sistemas de ventilação, seguindo os protocolos da MSF.

Verificar o funcionamento de lavatórios, banheiros e sistemas de drenagem nas áreas de atendimento e de uso dos funcionários, auxiliando nos reparos quando necessário.

Apoiar atividades de Água, Higiene e Saneamento sempre que necessário, seguindo as orientações da supervisão.

• Gestão da equipe de logística

Coordenar e orientar a equipe de logística sob sua responsabilidade.

Distribuir tarefas, elaborar escalas e cronogramas de trabalho e acompanhar diariamente a execução das atividades.

Monitorar a qualidade dos serviços realizados pela equipe.

Organizar e conduzir reuniões de equipe.

Participar de processos de recrutamento e seleção de profissionais da área de logística.Participar de reuniões da área e apresentar informações e relatórios sobre as atividades realizadas.

• Gestão de frota

Planejar e supervisionar as manutenções preventivas e corretivas dos veículos do projeto, de acordo com os padrões da MSF.

Orientar e acompanhar os motoristas quanto às práticas adequadas de condução e às verificações diárias dos veículos.

Monitorar as condições de funcionamento, segurança e conservação da frota.

Pedidos, compras e gestão de materiais

Receber e organizar solicitações logísticas provenientes de diferentes departamentos e unidades de saúde.

Elaborar e acompanhar pedidos, de acordo com os procedimentos internos.

Criar solicitações de trabalho logísticas e acompanhar sua execução ou eventual recusa.

Solicitar, em conjunto com a gestão direta, a aquisição de materiais, equipamentos e ferramentas.

Realizar compras locais, conforme os procedimentos de abastecimento da MSF.

Apoiar tecnicamente a pessoa responsável pelo estoque.

Garantir as condições adequadas para o recebimento, a organização, o armazenamento e o envio de materiais.

Controlar os equipamentos, as ferramentas e os materiais de consumo da MSF, garantindo seu uso adequado e sua conservação.

Monitorar o consumo semanal e mensal de materiais e informar à gestão sobre necessidades de reposição, reparo ou renovação.

Atuar como ponto focal para prestadores de serviços e empresas contratadas que realizem atividades nas instalações.Reportar qualquer desvio relacionado às obras, construções ou reformas planejadas.

• Segurança e acompanhamento das equipes

Atuar como ponto focal de segurança para as equipes da MSF nos locais de projeto designados.

Manter informações atualizadas sobre a localização dos membros da equipe.

Comunicar-se com a direção das instalações ou com as pessoas designadas em nome das equipes da MSF, em assuntos relacionados à segurança e à logística.

Conhecer os protocolos de segurança das instalações e orientar as equipes quanto ao seu cumprimento.

Apoiar a implementação dos protocolos e procedimentos operacionais de segurança da MSF.

Reportar imediatamente à gestão qualquer incidente ou situação de risco.

Acompanhar continuamente as mudanças no ambiente de segurança.

Atuar como líder de equipe durante deslocamentos coletivos, quando solicitado, servindo como ponto focal de comunicação.

Reportar diariamente à gestão os principais eventos, riscos e tendências relacionados à segurança nas instalações.

Demonstrar capacidade para trabalhar em ambientes de maior complexidade, pressão e estresse.

• Apoio às atividades de triagem em massa

Garantir que a Unidade Móvel de Raios-X seja instalada e utilizada com segurança.

Verificar se o equipamento está corretamente configurado e permanece em condições adequadas de funcionamento durante toda a atividade.

Garantir que a unidade seja devidamente fechada e protegida ao final de cada dia de trabalho, conforme os procedimentos do projeto.

Coordenar com a equipe da unidade de saúde o fluxo de pacientes durante a fase inicial da atividade.

Verificar se as estruturas de proteção, barreiras e áreas de espera não apresentam riscos ou vulnerabilidades de segurança.

Planejar, em conjunto com a gestão direta, as verificações e manutenções necessárias dos equipamentos e sistemas biomédicos, conforme os padrões da MSF.