Descrição e Responsabilidades
- Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as aos setores adequados.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.
- Agendar reuniões e compromissos, coordenando a agenda dos executivos.
- Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.
- Receber e recepcionar visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional.
- Controlar a correspondência recebida e enviada, assegurando que todas as comunicações sejam tratadas de forma adequada.
- Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando de todos os detalhes logísticos.
- Colaborar com outras áreas da empresa para garantir a fluidez das operações administrativas.
- Realizar atividades de suporte administrativo, como controle de despesas e compras de materiais de escritório.
- Manter a confidencialidade das informações tratadas no dia a dia.
A contratação intermitente é uma modalidade de contratação dentro da CLT onde você será chamado para trabalhar conforme a necessidade da empresa, ou seja, não haverá uma jornada fixa. Você receberá pelo tempo que realmente trabalhar, com pagamento proporcional às horas ou dias trabalhados, e terá direito a benefícios como férias e 13º salário de forma proporcional também. As convocações geralmente ocorrem 48 horas antes. Além disso, o intermitente permite outros vínculos empregatícios ao mesmo tempo.
Requisitos
- Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
- Conhecimento em rotinas administrativas e de secretariado.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidade em comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Conhecimento em gestão de agendas e atendimento ao cliente;
Benefícios
139894
2025-11-27
2025-11-28
Brasfort