Agente Administrativo I | Unidade Administrativa - Guaxupé/MG

Responsável por prestar suporte na execução das atividades administrativas (de pequena complexidade) da instituição, (expedição / correspondências, malotes, orçamentos, agendamentos de viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial; informações para atualização de alvarás, entre outras rotinas e controles de compras, desde o surgimento da demanda até a entrega dos materiais e serviços ao requisitante), através de suporte e acompanhamento, visando contribuir com a fluidez dos processos com qualidade e proatividade, seguindo orientações e as políticas, procedimentos e legislação vigentes.

1. Assistir em todas as atividades administrativas de sua área / gestão;

2. Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências;

3. Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores;

4. Organizar os materiais e controlar o estoque;

5. Controlar a atualização dos documentos estatutários;

6. Assistir as instituições no preenchimento de formulários e informações cadastrais, abertura de contas e outros relacionados;

7. Manter documentos atualizados;

8. Participar de tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos;

9. Fornecer suporte em segurança patrimonial do escritório;

10. Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos;

11. Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador de serviço e/ou fornecedor conforme acordado.

1. Formação:

• Curso Superior Completo em Administração e/ou áreas correlatas.

2. Requisitos Obrigatórios:

• Residir na cidade onde a vaga está em aberto;

• Domínio em Pacote Office.