Assistente Comercial | Back Office

 Atuar no suporte administrativo à área Comercial, sendo responsável pelo acompanhamento das rotinas internas, contribuindo para a eficiência dos processos e a integração entre os departamentos.

Principais atividades: Elaborar, conferir e enviar contratos comerciais para assinatura, acompanhando as pendências e a formalização dos documentos. Organizar e manter atualizados os controles administrativos de contratos, vendas e novos clientes. Realizar a publicação interna das novas vendas e apoiar o processo de entrada de novos clientes. Reunir e encaminhar informações e documentos necessários às áreas Financeira e Operacional, garantindo a correta comunicação das condições comerciais contratadas. Acompanhar as pendências administrativas relacionadas à entrada de novos clientes e apoiar a organização dos kickoffs.Coletar, organizar e compilar informações comerciais para elaboração de relatórios periódicos. Atualizar planilhas de acompanhamento de vendas, metas, indicadores e resultados comerciais. Apoiar a consolidação de informações sobre previsão de faturamento e início operacional dos novos contratos. Organizar e atualizar planilhas de comissionamento, preparando informações para conferência e validação da gestão. Acompanhar prazos, solicitações e demandas administrativas da área Comercial. Apoiar a Gestão Comercial na organização de documentos, informações e rotinas do departamento.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico a intermediário em Excel e Pacote Office.
• Experiência com rotinas administrativas, organização de documentos e atualização de planilhas.
• Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Habilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.
• Perfil proativo, responsável, colaborativo e com disposição para aprender.

Requisitos desejáveis (diferenciais)

• Experiência anterior em rotinas administrativas de departamentos comerciais.
• Familiaridade com elaboração e controle de contratos de prestação de serviços.
• Conhecimento de plataformas de assinatura eletrônica.
• Experiência na elaboração de relatórios e consolidação de informações.
• Conhecimento intermediário de Excel, incluindo fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas.