Auxiliar Administrativo Financeiro

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar documentos financeiros utilizando sistemas de gestão administrativa para garantir a conformidade e fácil acesso.
• Conferir e lançar dados em planilhas e softwares de controle financeiro para manter registros atualizados.
• Auxiliar no processamento de contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Emitir relatórios financeiros básicos para apoiar a tomada de decisão da equipe financeira.
• Realizar o atendimento presencial e telefônico para esclarecer dúvidas relacionadas a processos administrativos e financeiros.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com a equipe financeira para otimizar processos internos e aumentar a eficiência operacional.
• Comunicar-se com fornecedores e clientes para garantir a correta gestão de pagamentos e recebimentos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos administrativos por meio de feedbacks e sugestões.
• Participar de reuniões presenciais para alinhar demandas e prioridades do setor financeiro.
• Garantir a organização e o fluxo adequado de informações entre os departamentos envolvidos.

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente
• Conhecimento básico em contabilidade financeira e processos administrativos
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para controle e análise de dados
• Capacidade de comunicação clara e eficaz para atendimento presencial e telefônico
• Organização e atenção a detalhes para manuseio e conferência de documentos financeiros

💻 Competências Técnicas

• Experiência com sistemas de gestão administrativa e softwares de controle financeiro
• Habilidade para lançar e conferir dados em planilhas eletrônicas com precisão
• Conhecimento em emissão de relatórios financeiros básicos
• Familiaridade com processos de contas a pagar e a receber
• Capacidade de utilizar ferramentas digitais para otimização de processos internos

🧠 Competências Comportamentais

• Proatividade para contribuir com melhorias nos procedimentos administrativos
• Trabalho colaborativo e boa comunicação para integração com a equipe financeira
• Flexibilidade para adaptação a demandas e prioridades do setor
• Organização para garantir o fluxo adequado de informações entre departamentos
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e qualidade das entregas

🌟 Diferenciais

• Conhecimento em sistemas ERP financeiros
• Experiência prévia em ambiente corporativo presencial
• Capacidade de análise crítica para identificação de inconsistências financeiras
• Habilidade em atendimento ao cliente para esclarecimento de dúvidas financeiras
• Conhecimento básico em legislação fiscal e tributária