Estagiário(a) de Secretaria Executiva

A Braile, indústria nacional com mais de 48 anos no mercado de dispositivos médicos, é exemplo de qualidade e inovação, levando o nome do Brasil para o mundo. É uma das grandes responsáveis pelo abastecimento nacional de produtos para cirurgia cardíaca, endovascular e oncológica e exporta para cerca de 50 países, incluindo países da União Europeia, com a Marcação CE.

Fundada pelo cirurgião cardiovascular Prof. Dr. Domingo Braile, a empresa está localizada em São José do Rio Preto, interior do estado de São Paulo. Com status de empresa de pesquisa e fomento de tecnologia nacional, a Braile é um centro de excelência da indústria médica.

Principais responsabilidades:

• Gestão da agenda executiva: apoiar a organização da agenda da diretora, incluindo reuniões, compromissos, convites e alinhamentos necessários;
• Organização do CESIN: gerenciar os agendamentos de utilização da sala, controlar a disponibilidade e apoiar a organização da agenda de atividades e reuniões no espaço;
• Apoio administrativo ao Marketing: auxiliar nas solicitações de compras, acompanhamento de pedidos, organização de documentos e controles administrativos;
• Apoio a contratos: auxiliar na elaboração, organização, formalização e acompanhamento de contratos, conforme os fluxos internos da empresa;
• Organização de informações: manter documentos, registros, agendas e controles atualizados, garantindo a organização e a facilidade de acesso às informações;
• Suporte à equipe: apoiar demandas administrativas e operacionais da diretoria e do time de Marketing, conforme as necessidades da área.

• Estar cursando graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Possuir boa capacidade de organização, planejamento, atenção aos detalhes e priorização de atividades;
• Demonstrar proatividade, responsabilidade, comprometimento e discrição no tratamento de informações confidenciais;
• Ter boa comunicação verbal e escrita, além de facilidade para o relacionamento interpessoal;
• Possuir conhecimentos no Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint;
• Ter facilidade para apoiar a gestão de agendas, organização de documentos, elaboração de controles e acompanhamento de múltiplas demandas;
• Demonstrar postura profissional, cordialidade, discrição e habilidade no atendimento e relacionamento com diferentes públicos.