Secretária para Escritório de Advocacia

Estamos em busca de uma Secretária organizada, proativa e comunicativa, com boa capacidade de organização e atenção aos detalhes, para atuar em Escritório de Advocacia no Lago Sul – Brasília/DF.

Principais Responsabilidades:

• Realizar atendimento telefônico, recepcionar clientes e visitantes e direcioná-los conforme a demanda;
• Organizar agendas, agendar reuniões e acompanhar compromissos e prazos;
• Providenciar a compra de materiais de escritório e acompanhar o controle de estoque;
• Controlar os vencimentos de despesas fixas do escritório, acompanhar pagamentos e manter os registros atualizados;
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais;
• Preparar e organizar salas e materiais necessários para reuniões;
• Prestar suporte administrativo à equipe, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das rotinas do escritório;
• Zelar pelo sigilo e pela confidencialidade das informações e dos documentos sob sua responsabilidade.

• Formação técnica em Secretariado ou graduação em Secretariado Executivo.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Familiaridade com sistemas jurídicos e administrativos.
• Facilidade no uso de ferramentas digitais.
• Boa redação, interpretação de textos e comunicação verbal.
• Proatividade, dinamismo e desenvoltura no atendimento e na recepção de pessoas.
• Discrição, sigilo e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
• Inteligência emocional e habilidade para lidar com críticas e feedbacks.
• Boa gestão do tempo, organização e capacidade de priorizar demandas.

Benefícios: 

• Auxílio-alimentação: R$ 44,70 (cartão de benefícios iFood).
• Auxílio-transporte: cartão de vale-transporte.