ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

Buscamos profissional organizado, responsável e proativo para atuar na área Administrativa e Financeira, dando suporte à gestão da empresa e acompanhando as rotinas financeiras, fiscais, administrativas e de Recursos Humanos.

Principais responsabilidades:

Controle e acompanhamento das contas a pagar e receber;

Conferência de boletos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos;

Conciliação e conferência de movimentações bancárias, PIX, cartões e transferências;

Conferência de caixa das lojas;

Controle de documentos financeiros e administrativos;

Emissão, conferência e acompanhamento de notas fiscais;

Acompanhamento de pendências junto à contabilidade e órgãos públicos;

Conferência de impostos, guias, certidões e documentos fiscais;

Organização de documentos, contratos e processos administrativos;

Controle de processos internos e cumprimento de procedimentos pelas unidades;

Apoio nas rotinas de RH, incluindo admissões, desligamentos, férias, ponto, benefícios e documentação de colaboradores;

Elaboração de comunicados, controles e documentos internos;

Identificação e resolução de inconsistências administrativas, financeiras e fiscais;

Apoio à gestão na análise de informações e tomada de decisões.

VT 11,00/DIA
VA 25,00/DIA

Requisitos obrigatórios:

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas;

Experiência comprovada na área administrativa e financeira;

Experiência com contas a pagar e receber;

Conhecimento em conciliação bancária, conferência de pagamentos e recebimentos;

Experiência com controle e fechamento de caixa;

Conhecimento em emissão, conferência e lançamento de notas fiscais;

Conhecimento básico de rotinas fiscais e tributárias;

Domínio de Excel ou Google Planilhas;

Facilidade para trabalhar com sistemas ERP e ferramentas de gestão;

Organização para controle de documentos, prazos e processos;

Boa comunicação e capacidade de relacionamento com contabilidade, fornecedores, bancos e colaboradores;

Perfil proativo, responsável, organizado e analítico;

Disponibilidade para lidar com diferentes demandas e resolver problemas do dia a dia.

Será considerado diferencial:

Conhecimento do sistema OMIE;

Experiência com varejo e múltiplas unidades/lojas;

Conhecimento de NF-e, NFS-e, CFOP, NCM, devoluções e operações fiscais;

Experiência com rotinas de RH/Departamento Pessoal;

Experiência com controle de estoque, compras e fornecedores;

Conhecimento de processos bancários, DDA, boletos, PIX e cartões;

Experiência com elaboração de relatórios e controles gerenciais.