Estágio em Administração - FUNASA/PB

Organizar, conferir e instruir processos administrativos digitais por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI); Auxiliar na organização, atualização e digitalização de documentos e pastas funcionais de servidores ativos, aposentados e pensionistas; Receber, conferir e controlar a documentação encaminhada pelos usuários da área de gestão de pessoas; Prestar suporte e orientação básica aos servidores ativos, aposentados e pensionistas na utilização da plataforma [LINK REMOVIDO] ; Responder e-mails institucionais, realizar atendimento telefônico e encaminhar demandas aos setores e servidores responsáveis; Apoiar a execução do Plano de Desenvolvimeno de Pessoas (PDP), incluindo o levantamento de necessidades de capacitação, consolidação de informações, alimentação de planilhas e apoio logístico na realização de eventos e e cursos; Alimentar, atualizar e controlar banco de dados, planilhas gerenciais e sistemas corporativos utilizados pela Funasa; Elaborar minutas de documentos administrativos, tais como despachos, notificações, ofícios, memorandos e relatórios; Auxiliar no acompanhamento de demandas administrativas da Divisão de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas; Apoiar a gestão e o controle de informações funcionais e indicadores da área.

Informações Adicionais

Experiência anterior em atividades administrativas; Conhecimento intermediário de Excel; Familiaridade com o uso do SEI, SouGov.br ou outros sistemas da Administração Pública Federal; Participação em projetos acadêmicos ou cursos relacionados à gestão pública, gestão de pessoas ou processos administrativos; Conhecimento em organização documental e gestão eletrônica de documentos.

Os estudantes deverão estar cursando entre o 3º e o 5º período do curso de Administração.

Auxílio Transporte: R$ 10,00 ( X ) Por dia 

Conhecimentos Desejáveis:

Pacote Microsoft Word, especialmente Excel e Word; Mecanismos de busca com IA; Noções de processo administrativo e gestão documental; Redação oficial e elaboração de documentos administrativos; Conhecimento básico sobre Administração Pública; Familiaridade com sistemas informatizados e plataformas digitais; Facilidade para utilização de aplicativos e serviços digitais governamentais.

Requisitos

Formação: Ensino Superior Cursando

Curso: Administração