Assistente Administrativo

Trabalhar na 30E é fazer parte de uma grande transformação do mercado de entretenimento ao vivo e estar em contato com eventos, shows e festivais diariamente. Estamos em busca de uma pessoa para ser a porta de entrada do nosso escritório em São Paulo, garantindo uma boa receptividade e organização do escritório. Se você é apaixonado por música, gosta de estar com pessoas, de se comunicar e é agilizado, essa vaga pode ser para você. 

 __________________________________________________________________________________________________________________________________

O que você fará na 30e:

• Recepcionar os visitantes e parceiros no escritório, orientando sobre o acesso, o fluxo do espaço e a retirada de “senha", direcionando conforme necessário;
• Realizar o processo de acesso de visitantes, mantendo informado todos os envolvidos (solicitante, condomínio, portaria, área administrativa);
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações claras e garantindo um atendimento alinhado ao padrão da empresa;
• Controlar e manter atualizada a lista e registro de visitantes;
• Acompanhar agendas das salas de reunião, prestando apoio no agendamento, na confirmação e na organização do uso dos espaços;
• Ajustar e organizar as salas sempre que necessário;
• Receber, conferir, encaminhar e registrar mercadorias e correspondências;
• Apoiar as atividades administrativas do escritório.