Secretária - Escritório de Advocacia

- Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, filtrando solicitações e direcionando demandas à equipe adequada.

- Organizar agendas, reuniões, compromissos e viagens dos sócios.

- Receber, controlar, protocolar e arquivar correspondências, documentos e relatórios.

- Manter arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e fácil acesso à documentação.

- Gerenciar o controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa simples, emissão, conferência e organização de boletos bancários.

- Auxiliar no acompanhamento e cobrança de clientes inadimplentes, atuando no envio de notificações e registros de contatos.

- Confeccionar e emitir notas fiscais e relatórios financeiros sob demanda da contabilidade.

- Negociar com fornecedores e parceiros, monitorando contratos, prazos e compras de materiais de escritório.

- Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios administrativos e dados para auditorias internas.

Competências Comportamentais:

- Comunicação efetiva.

- Organização.

- Discrição e confidencialidade.